La gestione del progetto implementata dal portale PMP,  si ispira a riconosciute tecniche di project management, volte alla realizzazione di un progetto, inteso come insieme di attività di durata finita nel tempo.
Tramite il portale PMP sono identificate le fasi (o processi) principali, la pianificazione, l'esecuzione ed il monitoraggio del progresso delle attività che compongono il progetto, mettendo a disposizione degli utenti una serie di funzionalità che integrano:

• una gestione efficace del contenuto del progetto attraverso la compilazione delle schede che documentano l’avanzamento delle attività (SAL)

• rispetto delle tempistiche attraverso gli alert configurabili via email

• controllo dei costi e della qualità, ponendo attenzione:

  1. all'impiego delle risorse umane

  2. al controllo dei progetti

  3. alla cura delle comunicazioni e delle fonti di approvvigionamento.

• La gestione integrata delle comunicazioni di progetto, attraverso workflow configurati per l’invio di email automatiche ed alert applicativi (remind attività critiche)

• La gestione di tutte le attività inerenti al progetto stesso, con possibilità di inserimento di attività padre ed attività figlie

• L’integrazione dei documenti generati dall’applicazione Microsoft Project

• La configurazione, per ogni progetto, di un repository di documenti correlati

• La definizione di regole di visibilità che potranno essere configurate mappando l’organigramma aziendale

• La possibilità di generare report sui singoli progetti, corredati delle informazioni di sintesi capaci di garantire la massima efficacia nel trasferimento delle informazioni

• La gestione di progetti attraverso l’amministrazione di una matrice di scoring, finalizzata ad individuare un’opportuno peso per ogni progetto

• Modulo Agenda integrata con le attività di progetto

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